工会常务副主席工作职责

1、在校党委和上级工会、校工会工会领导下主持工会全面工作。
2、组织传达学习上级工会和学院党委的有关文件和会议精神，配合有关部门做好教职工思想政治工作。
3、根据工会章程，组织筹备全院会员代表大会和工会委员会的选举等各项工作。
4、根据上级工会要求，围绕学院中心工作，制定工作计划，向各工作委员会和系部分工会布置工作，组织检查、讲评和交流。
5、发扬民主，搞好团结，充分调动办公室工作人员的积极性，搞好分工和协作，同心协力开展工作。
6、组织群众积极参与民主管理学院的工作，要密切联系群众，做好调查研究工作，经常了解各工作委员会和分工会情况，研究和帮助解决工 作中的问题，听取各方面的意见和建议，主动向党委汇报工作。
7、遵守财务制度，合理使用工会经费。
8、配合有关部门做好新会员的岗前培训和工会干部的业务培训及政治学习。
9、完成上级工会和党委交给的其他有关工作。

工会副主席工作职责

1、在主席（常务副主席）的领导下，积极主动地做好分管工作。
2、协助主席（常务副主席）工作，领导、协调各分工会工作。
3、指导分工会开展工作，组织检查、交流和总结工作经验及情况。
4、组织筹备教代会（双代会）的召开，负责教代会各委员会的日常工作，制定工作计划和总结。
5、密切联系群众，经常听取教职工群众的意见和要求，及时向主席（常务副主席）和有关部门汇报、反映。
6、经常联络各工作委员会和分工会，了解工作、学习等情况。
7、完成上级交办的其他工作。

校工会女工委主任职责

1、贯彻执行党和政府有关妇女工作的方针政策，引导女职工发扬自尊、自强、自爱、自立精神，结合上级女工委工作安排和女职工工作特点做好各项工作。

2、认真学习国家有关劳动保护方面的法律、法规，积极协助工会领导执行女职工劳动保护政策，维护女职工的合法权益。

 3、发动并组织女职工参与省总“芙蓉杯”竞赛，组织评选每年度的“芙蓉百岗明星”、“芙蓉标兵岗”和两年一度的“文明和谐家庭”。在全校女职工中形成“学先进，赶先进”的局面

4、关心女教职工身体健康，为女教职工购买女性疾病医疗保险。

   5、组织开展适合女职工特点的文体活动或其他趣味活动及讲座，促进女职工的身心健康，全面提高女教职工的素质。

   6、加强同省教育工会女工委工作联系，不断拓宽工作思路，进一步提高工作能力。

   7、完成工会领导交办的其他工作。

工 会 办 公 室 职 责 范 围

为了充分发挥工会办公室“四个作用”，即参谋作用，助手作用、协调作用、信息作用：搞好两个服务，为基层服务，为群众服务、把办公室建设成为校工会的综合办事部门和对外交往的重要窗口，根据我校具体情况制定工会办公室职责范围。
   1、参与政务。办公室工作人员参加或列席有关会议；作些必要的工会考察，经常了解群众对学院行政管理和工会工作的意见，及时向工会领导反映。
   2、管理事务。负责处理工会日常行政事务，包括购置物品、订阅报刊杂志、会议布置、来访接待、财产管理、对外联系、购买奖品，以生活方面的服务性事务等。
   3、负责文书。负责管理上级来文来函，及时分送有关领导阅批；认真起草工会文件、报告、总结、有关工作文稿按程序处理来往公函；根据领导阅批文件、资料转有关人阅或报送有关部门。做到有效地福射，及时地反馈，做好文件归类工作。
   4、组织学习。组织好办公室工作人员的政治学习和业务学习，不断提高他们的思想觉悟和业务水平。
   5、协调关系。在基层分会之间、办公室工作人员之间，切实有效地做好协调工作，同心协力把工作搞好。

  工 会 办 公 室 主 任. 职 责

   1、在主管主席领导下，负责办公室工作，负责安排处理好办公室的日常工作。
   2、协助分管主席草拟有关文件、报告、通知等。
   3、负责组织做好工会有关会议的准备和会务工作，做好会议记录，并对会议决定的事项进行催办，检查和落实。
   4、负责来信来访等接待工作，重大事项及时向主席或分管副主席汇报。
   5、协助主席处理好日常行政事务，及时完成交办事宜。
   6、负责组织做好报刊杂志的订阅及各类文件、资料、档案的管理工作。
   7、组织做好日常的统计、信息和宣传报道工作。
   8、完成领导交办的其他工作。

工 会 财 务 管 理 制 度

为使我校工会财务管理工作规范化、制度化，现就有关工会财务收支管理、审批程序、使用原则、开支范围作如下暂行规定：
1、严格执行和维护国家财经纪律、财务制度，坚持在勤俭节约和保证需要相结合的原则下，收好、管好、用好工会各项经费。
2、工会经费开支范围为：会员活动支出，业余教育支出，宣传活动支出，文艺活动支出、体育活动支出、工会建设支出、工会行政支出 等；
3、按规定及时与院计财处衔接拔交工会经费；按时收交工会会费和工会其他事业性收入；积极主动做好经费上解工作。
4、合理分配经费。工会经费的使用坚持勤俭节约，量入为出，发扬民主，统筹安排的原则，为群众当好家、理好财、办好事。
5、加强工会所有资产的管理。认真做好工会固定资产的建帐、管理、使用和维护，保管好工会一切财务帐表、凭证、档案、资料。
6、工会财务会计和出纳员的工作分别由专人负责，每季度填报一次工会经费财务报表，并负责指导工会下属各单位的财务记账工作。
7、坚持严密的财务审批程序，工会每项支出的报销票据，都必须符合财务规定的要求，由工会主席审批后方可报账。一律禁止使用白条 或手续不全的报销。
8、工会内部预借支款项，经手人在一个月之内须到财务报帐，特殊情况下的帐务也应在三个月之内与财务销帐。
9、工会经费在1000元以上的开支，由工会正、副主席集体研究决定。1000元以上采购物品的开支，必须报告工会主席经批准后并有两人 以上经办方可执行。

会 计 岗 位 职 责

1. 认真执行国家的财经纪律和工会财会制度。收好、管好、用好工会经费。
2. 负责搞好工会经费的预决算，掌握和及时汇报工会各项经费的开支情况，为工会领导提供决策依据。
3．准确运用会计科目，认真审核原始凭证，记好经费帐，及时、足额拨收工会经费、会费，做好工会经费的上解工作。
4．做好财务报表、凭证等会计档案资料的保管和工会财产的登记管理，工会的各类资产每年检查一次，做到帐物相符。
5．负责对有价票据的监印、登记、使用和管理。
6．坚持财务民主，每年向教代会报告工会财务工作情况，自觉接受教职工和工会经审会的财务监督和审查。

出 纳 岗 位 职 责

1. 严格执行国家和银行的法律、法规，认真执行现金管理制度，逐笔记载，做到帐款相符。
2. 按财务制度要求做好收、付现金工作。
3. 妥善保存好限额内现金以及支票，对库存现金和银行存款应及时与会计帐核对，如有出入，及时查对。
4. 严格各项经费支出报销和审批手续，做好互助，储金会的经费管理。
5. 按照库存现金限额的规定备好一定数额的现金，确保顺利报帐。
6. 每年年底对工会的各种资产检查、核对一次，做到帐物相符。
7．保守机密，提高警惕，不泄露财务帐目，确保现金安全。

文书档案工作职责及工会档案条例
第一条 为了加强工会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合本部门情况，制订本 条例。
第二条 工会形成的档案是工会的宝贵财富，档案工作是工会工作的组成部分。工会全体工作人员都要重视档案工作，注意积累材料，按 规定及时归档。
第三条 工会办公室文书档案工作人员职责是：
1、集中统一管理工会各类文书档案。负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。开发档案信息资源，积极 主动提供利用。
2、利用多种形式，开展档案宣传工作，增强本部门员工的档案意识。
3、档案工作逐步实现规范化的档案管理。
第四条 工会归档条例：
1、工会及各工作委员会的工作计划，活动安排，会议通知，会议记录、照片等归档。各项活动所形成的通知，会议记录，活动结果等由活动主办人组成一个系列，交工会办公室归档。
2、归档的材料须按项目分类归档。各种归档材料在材料内容形成后的七至十天内归档。
3、归档材料需用16开归档纸书写。归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均需具有原稿和打印件（或复印件）。
4、按照院档案室人员所要求的进行归档。

俱乐部工作人员岗位职责

1、在分管主席的领导下，负责教职工俱乐部的全面工作。
2、充分利用俱乐部场地设施，开展有益教职工身心健康的各种娱乐活动。
3、保管好各种设备、器材，定期对设备、器材进行检修和养护。
4、深入了解最大限度地满足教职工的兴趣爱好及活动要求，加强与分工会建立密切的联系，为各项活动的广泛开展提供优质服务。
5、做好各活动场所的安全防火工作。
6、积极完成有关领导布置的各项工作任务。