关于开展建设“教职工小家”活动的通知
各分工会：
为了贯彻落实《全国总工会关于在新形势下深入开展建设职工之家活动的意见》（以下简称意见）精神，进一步加强基层工会建设，不断提高工会工作整体水平，充分发挥工会组织在学校改革、建设和发展中的作用，院工会决定从2004年下学期开始，分期分批组织进行对各分工会争创先进、模范教职工小家达标验收和评定工作。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
以党的十六大、中国工会十四大精神和《工会法》为指导，认真贯彻落实“三个代表”重要思想，通过开展“建家”活动，推动工会组织建设、制度建设、阵地建设、增强基层工会的活力，促进基层工会工作整体水平的提高，使工会组织真正成为党联系群众的桥梁和纽带，成为广大教职工群众信任和依靠的“家”。
二、教职工小家等级、标准和达标的规定
1、根据全国总工会制定的“职工小家标准”和湖南省总工会制定的《职工小家申请考核暂行办法》的要求，结合我院实际，将分工会教职工小家分为合格、先进、模范三个等级（等级标准及评分细则见附件1）。
2、各分工会都要在2008年前先后建起“小家”，并确保达到合格以上等级。对率先“建家”的分工会，院工会将予适当扶持。
3、分工会申请验收教职工小家的等级一般从“合格”开始，逐步向“先进”和“模范”等级努力。个别基础好，各方面工作成绩显著，达到“建家”标准的分工会，经院工会认可，可直接申报“先进教职工小家”。对达到“模范教职工小家”等级的分工会，院工会将予表彰、奖励。
三、“建家”的具体工作
1、各分工会要主动争取党总支和行政对“建家”工作的重视和支持，在党总支的领导下制订“建家”方案，宣传和动员会员以主人翁姿态关心和参加“建家”活动；召开分工会委员会，对照标准制定建家目标、工作计划，实施步骤，按计划完成各项建家工作。
2、全面总结近几年来分工会工作，上报总结汇报材料和自查自评表；对分工会工作的有关文件、资料进行收集整理和建档；加强对分工会教职工小家基础设施的建设，为教职工活动提供必要的场地和设施，并建立活动场所及财产设备的使用管理制度。
3、根据会员的意愿，征得本单位党政领导同意，适时向院工会提出申请验收报告。
四、“建家”的验收方式
“建家”验收采取听汇报、查资料（包括检查规章制度和档案资料等）、察看活动场地和设施、召开教职工代表座谈会、问卷调查、民主测评等方式进行。根据验收情况评定等级，填表审批，最后由院工会授牌确认。
五、几点要求
1、建设教职工小家要自始至终争取党组织的领导和行政的支持以及各方面的配合，党政工要形成合力，共同一个“家”。
2、坚持依靠群众的原则，突出教职工群众在建家活动中的主体地位，把教职工群众是否满意作为衡量建家活动成效的主要标准。
3、创建和自查工作既要有争先创优的意识，更要坚持实事求是，坚持常建常新。
4、各分工会要按本通知要求，认真研究，精心组织，并对照教职工小家标准做好总结、申报和迎接验收评估的各项准备工作，以建家迎检来促进工会工作整体水平的提高。
附件：1、“教职工小家”等级标准及评分细则
2、基层分工会档案管理制度
湖南理工学院工会
2004年7月20日
附件1
“教职工小家”等级标准及评分细则
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条 件 |
考 核 验 收 内 容 |
标准分 |
自评得分 |
考核得分 |
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组
织
建
设
（18） |
1、成立了创建职工小家的工作机构。 |
2 |
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2、工作有计划、有检查、有总结。 |
2 |
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3、工会组织健全，按民主程序选举分工会负责人，工会班子团结协作，乐于奉献，办事公道，热心为教职工服务。 |
4 |
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4、建立了各项工作制度，工作分工明确，责任到人，活动经常。 |
4 |
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5、党政工关系顺畅，单位党政领导重视、支持、参加工会活动，工会重要活动列入了党政议事日程。 |
3 |
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6、有一批热心工会工作的积极分子，善于为教职工说话办事。 |
3 |
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民
主
管
理
（18） |
1、教代会代表团（组）、工会小组活动经常，积极收集、听取、反映职工群众意见和要求，征集提案；同级党政领导民主作风好；教职工民主参与、民主监督意识强。 |
6 |
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2、每年至少召开一次二级教代会（或教职工大会），行政领导报告工作，大会讨论商议重大问题，建立了系（部、馆、处）务公开制度。 |
6 |
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3、分工会主席参加系（部、馆、处）务会议，本单位重大问题提交教代会或教职工大会讨论审议。 |
6 |
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思
想
教
育
（16） |
1、重视职工队伍建设，积极开展教学科研竞赛、芙蓉杯竞赛、合理化建议等群众性创新活动，制度健全。 |
6 |
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2、重视职业道德教育、组织开展以育人为中心的教学、服务、管理等方面争先创优活动。 |
5 |
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3、积极开展各种形式的职工宣传教育活动，职工队伍精神面貌好，无违法乱纪和受处分的人员。 |
5 |
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条 件 |
考 核 验 收 内 容 |
标准分 |
自评得分 |
考核得分 |
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文
体
活
动
（16） |
1、有计划地组织开展各项文化体育活动，教职工参与面广。 |
4 |
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2、建有教职工小家活动室，购置了相应的报刊、杂志、书籍等学习资料和文体活动器材。 |
7 |
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3、积极承办院级教职工文体比赛，认真组织参加学校各项文体比赛，在各类比赛中获得好成绩或参加面广泛。 |
5 |
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职
工
生
活
（16） |
1、关心教职工的工作和生活，积极主动向上级反映教职工工作和生活中困难和要求。 |
3 |
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2、建立困难教职工档案，关心教职工婚、育、病、丧、困等大事，坚持“五必到”制度，热心为教职工排忧解难。 |
4 |
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3、开展互帮互助活动和扶贫助学活动。 |
3 |
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4、办好职工福利，积极配合行政筹措资金开展福利活动，协助行政做好教职工劳动保护工作和女教职工的特殊利益保护。 |
3 |
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5、合理使用院工会下拔的活动经费，其使用情况每年要向院工会专题报告，向本分工会会员公布。 |
3 |
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资
料
管
理
（10） |
工会档案资料齐全，管理规范。会员组织关系接转及时，定期编制会员表册，进行分类人员统计，提供统计数据。 |
10 |
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职
工
认
可
（6） |
1、每年至少向教职工报告一次“小家”建设情况，听取教职工的评议。 |
1 |
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2、采用“民意调查表”的形式进行调查，职工50人以下的抽样调查60%；职工51—100人的抽样调查50%。凡职工认可率在90%以下的不得分；在90—95%之间的得2.5分；达95%以上的得5分。 |
5 |
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以上各项合计得分60分以上的单位，可评为“合格教职工小家”，80分以上评为“先进教职工小家”，90分以上评为“模范教职工小家”。
附件2
基层分工会档案管理制度
为了加强基层分工会的建设，使基层分工会工作规范化、制度化，做好文书档案的基础工作，特制定如下档案管理制度。
一、分工会要增强工会工作资料建档意识，建立档案管理制度。
二、必须指定专人负责文件、资料的收集、整理、装订、归档和保管。
三、分工会进行换届时，本届委员会必须向下届委员会移交全部档案和财物，以保持档案的连续性和完整性。
四、归档的文件资料应内容齐全、分类科学、组卷合理、标题准确、装订整齐牢固，并做到妥善保管、定期检查。
五、分工会档案应收集的主要内容：
1、上级有关工会工作的文件。
2、分工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结等有关材料。
3、二级教代会、工代会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）和“建家”活动有关资料。
4、工会干部测评资料，评先评优的有关材料及名单。
5、分工会委员会、工会小组的会议记录、纪要。
6、分工会干部名册及岗位职责，会员名册。
7、困难教职工档案，募捐救灾情况登记，“五必到”活动的情况登记。
8、分工会有关活动经费收支帐目，合理化建议材料，学习培训资料，各项活动及竞赛资料。
9、获得的荣誉证书、锦旗、奖牌等奖励的记载，工会活动的照片或音像资料。
六、档案工作是验收“先进、模范教职工小家”的重要内容之一，“先进教职工小家”要有三年归档资料，归档完整率80%以上；“模范教职工小家”必须要有五年归档资料，归档完整率80%以上。
